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契约锁电子合同正版v3.0.8免费版

契约锁电子合同正版v3.0.8免费版

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  • 版本:v3.0.8
  • 平台:安卓
  • 类型:办公学习
  • 发布:2022-12-15
  • 大小:35MB
  • 语言:中文
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详情

契约锁app是一款十分实用的电子合同签署软件,契约锁app是在互联网技术的基础上,进行电子合同签署。该软件十分符合我国国情,不会违反《电子签名法》与《合同法》的规定,用户通过该软件所做的签署文件与用户手写按手印加公章同样具有相同的法律效益。

契约锁app更加方便于日常生活,更加稳定安全,如果你不在当地时,可以直接在上面签合同,方便快捷,满足业务过程中的不同签署场景,实用性极强。

契约锁app软件特色

1、合法有效

契约锁电子合同,符合《合同法》、《电子签名法》相关规定,通过契约锁所做的签署行为,与您手写签名、加盖实体公章具有完全相同的法律效力。

2、快捷高效

契约锁电子合同,能有效提高传统合同签署过程中的传递效率,降低纸质合同的存储、查询、保管成本及操作难度。随时、随地签署和管理您的合同。

3、服务稳定

契约锁电子合同平台的安全性

电子合同的安全性主要来自以下两个方面:

1、法律制度的不断健全:

《合同法》、《电子签名法》等相关法律对电子合同相关概念以及技术做出规范化解释与管理,为我国电子合同的应用与实施奠定法律基石;《电子商务法》对电子合同、电子签名应用提出更加具体的要求与实施规范,进一步加强电子合同安全性把控;《民法典》合同编对电子合同的应用做出更全面、更系统的规定。

可以看出,电子合同作为合同的一种变现形式,其使用体系正在不断完善与健全。

2、技术手段的不断发展:

随这电子合同应用场景不断增加,提供电子合同服务的第三方服务商基于各项法律规定实施与建设,同时深耕电子合同使用需求,提供更加精细化、全面化的电子合同应用方案。

以契约锁电子合同为例,通过提供一体化的电子合同服务,实现企业组织纸质合同、电子合同统一管理,助力用户从纸质合同使用到电子合同应用平稳过渡,确保合同应用安全合规、高效快捷。

电子合同怎么用:现在市面上有很多第三方电子合同服务商,通过云平台注册很快就可以实现你的需求(云平台服务只需注册登录就可使用,不需要下载插件、购买任何硬件)

第一步,选定一个可靠的第三方平台,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要)。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。

第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。

第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字,完成!

当双方都签署完成就表示整个合同的签署完成了。

如何用契约锁发起合同

发起合同

发起合同流程示意图:

发起合同详细操作步骤如下:

Step1:登录电子签约平台进入系统首页,点击【发起合同】按钮

Step2:选择业务流程,根据业务流程的配置输入其他未设置的信息,如合同主题、签署方信息,完成后点击【下一步】。

Step3:填写参数;在右侧弹出框中填写合同内容,完成后点击【保存】(若选择的模板无参数则跳过)。

Step4:指定签署位置,将左侧印章/签名拖动至文档中需要盖章/签字的位置,完成后点击【确定】发起合同;此步骤可以跳过(不添加签署位置点击确定即可直接发起合同)。

基本信息填写完成并确认无误后,点击【确定,并开始签署】按钮,合同将进入签署阶段并按您配置的签署方和签署要求发给指定的签署人,你可在签署详情页中查看合同的基本信息和签署方的签署状态。

接收方将在设置的签署顺序下依次接收合同并签署。

问1:若业务流程没有添加合同模板、没有设置签署流程,该如何发起合同?

答:业务流程的配置是为了方便合同的发起,如果业务流程未配置可按照以下步骤填写合同信息完成合同发起:

点击【发起合同】进入合同发起页,填写以下合同信息

①主题:必填。合同标题,签署人将以该主题收到合同

②编号:非必填。企业中的合同编号

③业务分类:必选。选择您当前发起的合同所属的分类。(所有分类由管理员维护并分配使用权限)

④合同文件:必填。添加合同文件,支持本地上传或选择在线模板(在线模板由管理员维护),可添加多份文件。

⑤签署方:必填。添加需要在该文件中签字的个人或盖章的企业,并设置签署顺序。

【发起方】即您当前所在的企业,发起合同的主体。(可通过添加节点并拖动顺序来自定义您的企业的签署内容和签署顺序;发起方被删除后,则表示发起方无需在该合同中签署)

【接收方】接收并签署该合同的主体,可分为“个人”和“企业”。“个人”收到合同后需要在合同中签名,需填写个人的真实姓名和手机号,确保个人能收到合同;“企业”收到合同后需在合同中盖章,需填写企业工商营业执照上的名称、企业中接收该合同的经办人的真实姓名和手机号,确保企业能收到该合同。

【顺序签署】签署方将按您在页面中设置的从上至下的顺序依次收到合同并签署;

【无序签署】签署方将同时收到合同并签署。

⑥签署有效期:必填。设定该合同需在什么时间内完成签署(默认为合同发起后一个月内)

⑦备注:非必填。描述关于该合同的其它信息。

问2:进入电子签约平台后,我没有【发起合同】的按钮?

答:若管理员未给您分配任何业务分类的发合同权限,则您无法使用【发起合同】的功能。您可以联系该平台的系统管理员为您分配相应分类的发合同权限

什么是电子签名

问1:什么是电子签名

答1:广义上,我们常说的电子签名是指任何数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,即《电子签名法》第二条中所指:本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

值得一提的是,《电子签名法》没有对电子签名所采用的技术进行限制,而是对电子签名予以一般承认,赋予其起码的法律地位。

狭义上,电子签名则更倾向于技术手段,也就是数字签名技术,数字签名是电子签名的一种形式,是电子签名的子集。

问2:电子签名的数据电文是什么?它有哪些特定的使用要求?

答2:《电子签名法》第二条对数据电文做出概念解释:本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

关于电子签名的使用要求:《电子签名法》第三条指出:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

综上,除了明文规定的四类文书不能使用电子签名,电子签名在行业各类文书中具有普遍适用性,根据当事人约定,有自主选择使用或不使用电子签名的权利。

问3:电子签名的有效性标准是什么?

答3:根据《电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

无论是个人用户还是企业用户,在选择电子签名服务与产品时需要对电子签名的有效性给予足够重视。

虽然,《电子签名法》并没有否定不可靠的电子签名技术的法律有效性,但是,当合同产生纠纷时,在如何证明其法律有效性的问题上,使用可靠的电子签名产品与服务商将更为用户带来更快捷、高效的维权保障,这也与用户使用电子签名改善效率与维权的初衷是一致的。

问4:电子签名与数字签名、数字证书、CA有什么关系?

答4:初次了解电子合同的朋友可能很难理解电子签名、数字证书、CA之间的关系。这些陌生名词之间是什么关系,有什么作用呢,我们通过场景来说明:

假设甲公司发送一份机密文件给乙公司,需要乙公司使用电子签名的形式在线签署后再发送给甲公司,那么步骤为:

(1)甲公司将机密文件传输给乙公司

(2)乙公司接收机密文件

(3)乙公司使用数字签名签署机密文件

(4)乙公司将机密文件传输给甲公司

在这个过程中,需要做到以下几点:

(1)甲公司传输的文件内容不被泄露:

甲公司对文件加密(对称加密)后,将加密后的文件发送给乙公司。乙公司只有使用甲公司提供的秘钥A才可查看到文件内容。

(2)要确保只有乙公司能接收:

为了保障秘钥A只有乙公司能接受到,甲公司将该秘钥A再加密,此处需要说明该加密技术为非对称加密算法,非对称算法,具有两个密钥,一个是公钥一个是私钥,公钥所有人可见,而私钥只有自己可见,它具有这样的性质:用公钥加密的文件只能用私钥解密,而私钥加密的文件只能用公钥解密。

所以,当甲公司使用乙公司的公钥对秘钥A加密时,只有使用乙公司的私钥才可以解密,从而保障了私钥A传输安全,进而确保了只有乙公司才能使用私钥A查看到甲公司传输的文件内容。

(3)怎样保证甲公司使用的公钥就是乙公司的:

如果甲公司使用的乙公司以外其他人的公钥,那同样无法保障文件内容的安全性。此时就需要提到CA和数字证书。

CA (Certificate Authority):全称证书管理机构,即数字证书的申请、签发及管理机关。其主要功能为:产生密钥对、生成数字证书、分发密钥、密钥管理等。

数字证书:是由CA机构颁发的证明(也就是问题中提及的CA证书),它包含了公钥、公钥拥有者名称、CA的数字签名、有效期、授权中心名称、证书序列号等信息。我们可以通俗的理解为数字证书是个人或企业在网络上的身份证。

此时,甲公司通过向CA机构申请并获得乙公司的公钥后,即可对私钥A进行加密,并确保确实是乙公司的公钥,从而确保只有乙公司使用其私钥才可以打开加密文件并查看内容。

(4)乙公司签署电子签名到机密文件上:

A、乙公司在文件上添加印章外观形成新的原文(印章外观图+文件内容),通过哈希运算将新原文的哈希值,再使用乙公司的私钥对新原文摘要加密,即乙公司的数字签名(即:用摘要算法提取出源文件的摘要并用发送人的私钥进行加密后的内容,由于源文件摘要内容是唯一性的,因而数字签名也具备唯一性)。

B、将数字签名插入文件原文中,对插入签名的文件原文再进行对称加密,得到加密后的密文;

C、再使用甲公司的公钥(通过CA机构颁发)对步骤B中对称加密的秘钥进行非对称加密,即做了一个给甲公司的数字信封,信封内装的是已盖章的文件的对称秘钥)

D、将加密后的文件密文和数字信封发送给甲公司。

综上述流程分析,我们可以简单理解为:数字签名是电子签名模式实现的手段,而数字证书是为了确认合同当事人身份的保证,CA则是权威的管理数字证书的政府机构。

总结:随着电子签名应用到越来越多签署场景中,了解电子签名相关知识、选择可靠的电子签名服务与产品将为企业带来更快捷高效的签署体验以及更安全的维权保障。

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